形式、用紙サイズ、容量、ファイル名。出す前に引っかかりやすいところ。
提出の当日に弾かれると面倒なところなので、先にまとめておきます。
| 記録一覧 | PDF / MP4 / MP3 / JPEG / PNG |
|---|---|
| 記録外一覧 | 上記 + DOCX / XLSX / PPTX |
| 用紙サイズ | A3、A4、またはA3とA4の混在（記録外は制限なし） |
| 容量 | 1回あたり合計200MBまで |
| ファイル名 | 拡張子を含めて100文字以内 |
| パスワード | 付いているファイルは不可 |
主張・証拠・証拠説明書・関連事件の申立て・その他は記録一覧へ。電磁的記録のオリジナルデータなどは記録外一覧へ。
記録外にはWordもExcelも置けて用紙サイズの制限もありませんが、記録外は正式な提出になりません。証拠を記録外のタブに置かない。ここが一番の落とし穴です。
用紙サイズはA3かA4、またはその混在だけ。B5の書面、ハガキ、レシートをそのままスキャンしたPDFはエラーになります。
直し方は刷り直しです。Microsoft Print to PDF の印刷設定で、詳細設定の用紙サイズをA4またはA3に指定し、ページサイズ処理で「合わせる」を選んで保存し直します。
相手方から届いた資料や、金融機関が発行するPDFにパスワードが掛かっていることがあります。そのままでは出せません。
画面には「あと○○MB追加可能」と残量が出ます。スキャンした書証は1件で数十MBになるので、証拠の点数が多い事件では何回かに分けることになります。
拡張子込みで100文字以内。標目の長い書証は、これに当たることがあります。使用できない文字が入っているとエラーが出るので、その場で直します。
エラーは原因ごとにファイル名付きで出ます。「ファイルの形式が正しくありません」「ファイルにパスワードが付されています」「ファイルの用紙サイズが正しくありません」。どれに当たったかはその場で分かります。
ファイルを追加したあと、「証拠番号を編集」ボタンから番号を入力します（証拠なら「甲001」など）。入れた番号は記録一覧の「番号」欄に反映され、並べ替えに使われます。なお、付された番号は裁判所で編集する場合があります。
アップロードしたファイルは自分では消去できません。誤って出した場合は担当部に連絡して消去を申し出ることになります。「提出」を押す前に、一覧のファイル名と証拠番号を一度見る。ここだけは省けません。
