甲001.pdf を、甲001 契約書.pdf に。標目を付けて一括で名前を変えます。
証拠説明書の二列を貼り付けるだけで、甲001 契約書.pdf の形に一括でリネームします。mints へ提出する前の、いちばん最後の名前付けが終わります。
証拠説明書の「号証」と「標目」の二つの列を、そのまま貼り付けます。甲001.pdf に「契約書」、甲002.pdf に「内容証明」——と、番号ごとに標目を結びつけて、一括でリネームします。貼り付けたあとにおかしな行があれば、その場で直せます。
甲001 契約書.pdf、甲002 内容証明.pdf、と標目まで入るので、提出後にファイルを探すのが楽になります。手で打ち直さないので、打ち間違いが入りません。
証拠説明書に 甲001-1~2 と範囲で書いてあれば、甲001-1.pdf と甲001-2.pdf を一つのPDFに結合し、甲001-1~2 [標目].pdf として書き出します。結合するかどうかは、証拠説明書の書き方で決まります。
書き出しは、元のフォルダの隣に作られる提出用フォルダへ。このフォルダの中にはPDFしか入りません。mints は一度提出すると自分では取り消せないので、フォルダを開いたときに証拠以外のものが混ざっていない状態にしてあります。原本のPDFは変更しないので、やり直したいときは出力フォルダを消すだけです。
リネームも結合も、すべてお使いのパソコンの中で行われます。証拠説明書もPDFも、外部のサーバーへ送られることはありません。
「号証」と「標目」の二列を貼り付ける方式なので、スプレッドシートでも Excel でも Word の表でも、その二列があれば使えます。ファイルの読み込みには対応していないので、二列を選んでコピーし、貼り付けてください。
この製品は、すでに甲001.pdf の形になっているPDFの名前を付け替えます。番号がまだのものは、先に証拠番号付与ツールで刻印してから渡してください。
試用版と製品版は Microsoft Store 上で別のアプリとして配布しています。まず試用版で7日間、お手元の記録に対して思ったとおりに動くかを確かめてください。よければ製品版をあらためて購入してください。
