mints に証拠を出すときの、ファイル名と番号の決まりごと。
準備の手引29頁に、アップロードのルールが四つ並んでいます。以下はその四つを、手を動かす順に並べ直したものです。
枝番がある場合を除いて、一つの証拠につき一つのファイル。契約書が10枚なら、10ページのPDF一つです。
逆に、関連する証拠を枝番でまとめて一つのファイルで出すこともできます。領収書20通を「甲001-1~20」として一つに束ねる、というやり方です。
書証と電磁的記録を区別せず、通し番号で付します。書証はこちら、電磁的記録は別系統、という分け方はしません。
そのうえで、番号は証拠データの右上にも記載します。ファイル名に書いてあるだけでは足りません。紙面そのものに番号が要ります。
アップロード画面の証拠番号欄には、半角英数字で入れます。mints上での並び替えを想定した欄なので、全角が混ざると意図した順に並びません。
| 甲 | 原告が提出 |
|---|---|
| 乙 | 被告が提出 |
| 丙 | 参加人が提出 |
| 乙A・乙B | 被告が複数のとき |
| 甲002-1 | 関連する証拠を一括で出すときの枝番 |
| 甲001-1~20 | 枝番を一つのファイルにまとめたときの、証拠番号欄の書き方 |
証拠番号（半角三桁）に、証拠説明書に記載する標目をそのまま続けます。英数字は半角。手引の例は次の二つです。
甲001 売買契約書原本
乙A001 領収書
「標目のとおり」が肝で、証拠説明書と食い違うと照合の手間になります。標目を先に確定させてから名前を付ける。この順序だと直しが出ません。
標目には文書の標題を書きます。標題のないものは「封筒」のように特定できる形で。原本か写しかは、提出の仕方で書き分けます。
| 出し方 | 標目 | 例 |
|---|---|---|
| 書証を原本で出す | 「原本」を付ける | 甲001 売買契約書原本 |
| 写しだけを出す | 「写し」を付ける | 甲002 契約書写し |
| 電磁的記録として出す | 原本・写しは書かない | 甲003 振込記録 |
紙媒体を電子化して電磁的記録として出す場合は、証拠説明書の備考欄に「紙を電子化」と書きます。
一度アップロードすると、自分では消去できません。誤って出した場合は、担当部に連絡して消去を申し出ることになります。
提出用のフォルダを開いたときに、証拠以外が混ざっていない状態にしておく。それだけで事故はかなり減ります。
